Stadgar för Skattmansöådalens förening
- 1 Firma
Föreningens företagsnamn (firma) är Skattmansöådalens förening.
- 2 Ändamål och verksamhet
Föreningen har till ändamål att bevara och utveckla Skattmansöådalens hela naturreservat. Syftet är att skapa en attraktiv miljö för olika uteverksamheter med inriktning på barnfamiljer och skolungdom. Tillsammans med kommunen skall Skidbackens drift under säsong säkras. Föreningen följer de krav på säkerhet som är praxis vid liknande offentliga anläggningar.
- 3 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Enköpings kommun.
- 4 Medlemskap
Till medlem kan antas en sökande som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligande av föreningens ändamål. Medlem betalar årligen den beslutade medlemsavgiften.
- 5 Årsavgift
Varje medlem ska årligen till föreningen betala medlemsavgift som ska beslutas av föreningsstämman. Medlemsavgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.
- 6 Styrelse
Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst sju styrelseledamöter, med högst två styrelsesuppleanter. Alla styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämman. Ordförande och kassör väljs på två år, där ordförande väljs på jämna år och kassör väljs på udda år. Övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs på ett år. Ett år avser tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Antalet styrelsemedlemmar skall vara ojämnt.
- 7 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem styrelsen utser.
- 8 Revisorer
På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en eller två revisorer med högst två revisors-suppleanter för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
- 9 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 maj till 30 april.
- 10 Årsredovisning
Styrelsen ska lämna årsredovisningshandligarna till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma.
- 11 Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls före juni månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas:
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Godkännande av röstlängden
- Val av en eller två justeringsmän
- Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
- Fastställande av dagordning
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Styrelsens årsredovisning
- Revisionsberättelse
- Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
- Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna
- Budget
- Medlemsavgift
- Val av ordförande (jämna år) eller val av kassör (udda år)
- Val av övriga styrelseledamöter, och eventuella styrelsesuppleanter
- Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
- Val av två representanter för valberedningen samt en suppleant
- Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar
- 12 Kallelse och andra meddelanden
Kallelse till föreningsstämma sker via meddelande till medlemmar och annons i lokala tidningar.
Kallelse görs tidigast fyra veckor före föreningsstämman och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast en vecka före extra föreningsstämma.
Kontakt med medlemmar sker via e-post, telefon eller post.
Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna genom brev om detta.
- 13 Ändring av stadgar
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
- 14 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
- 15 Vinstfördelning
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reserv-fonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller investeras i föreningen.
- 16 Upplösning
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar skänkas till annan ungdomsverksamhet på landsbygden.